充分利用网络协作技术可以实现在人和人之间不接触的情况下照常工作和生活，如开展网络协同办公、网络教育、视频会议、综合即时通讯等应用，可以有效提高工作效率，阻断办公室、教室、会议室等人群密集地方的疾病传染途径，并且可以大幅度降低差旅费用，其突出优势还表现在：
　　1、不用面对面接触，应用高效便捷。
　　2、减少外出时间，大量节省差旅和长途电话费用，节约会议时间；
　　3、提高开会效率。会议费用与时间成正比，促使与会代表节省时间、提高办事效率。
　　4、改善了项目组成员间的通信环境，使其能频繁地为解决棘手问题召开会议。网络会议允许个人和团队围绕某个论题或项目展开工作，如实时绘图和交互式培训等，缩短了项目时间，减少了培训费用，压缩了周转周期，提高了组织效率，加快了产品进入市场的速度；
　　5、随时可以召开紧急的会议，特别适合交通不发达地区的会议。适用于召开各种紧急会议，便于在紧急情况下了解和发布紧急情况和决策，其收效难以用金钱衡量；
　　6、随时增加与会人员，可以随时方便地增加一些参加会议的代表，真正做到集思广益。

    二、方案的实现

　　使用经纬中天网络视频会议系统，无需投入高昂成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，从而有效节约时间和经费，大大提高使用者的工作效率。
　　经纬中天网络视频会议系统——BroadVision RealWork基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术自主开发而成，系统适应从窄带（56k）到宽带的多种网络环境，可以同时提供流畅的语音及清晰流畅的视频影像；利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，即可实现基于Intranet或Internet的视频交互会议,是完全基于软件方式的网络视频会议解决方案。

    三、方案实现的特点和功能说明

　　Realwork是同类软件中功能最全面的产品，同时包含了即时通讯、音视频交流和信息共享多方面的功能。目前大多数竞争产品在功能上都仅相当于BroadVision RealWork的子集。
　　BroadVision RealWork主要区别于其它即时通信和网络会议应用平台的不同之处：
　　■集成的即时通信和网络会议应用平台——BroadVision RealWork包含即时通信、音频和视频、应用共享和白板功能。其它产品仅有一项或某几项功能；
　　■具有强大的文档共享功能。直接将完整的演示文档、图表等共享给所有参会人员，并可切换至全屏模式、进行同步交互操作，与面对面的交流毫无二致；而大多数同类系统将文档则预先将文档放在本地或只是简单地共享屏幕。
　　■业界领先的MPEG4音视频编码技术，可支持20人同时讲话（20路混音）及24路视频图像的同时显示，并可同时支持召开20个以上会议；
　　■BroadVision RealWork支持会议广播方式，使政府会议的进行变得极其方便。在网络带宽（如100M局域网）可以保证的条件下，视频采集分辨率可达到DVD视频水平（≥500k bps），特别适合要求较高的军队、政府及政府机关使用；
　　■BroadVision RealWork还具有会议准备、资料分发、即时消息、会议录制、白板及文字交互等功能，可很好地满足政府的远程办公和远程全功能会议要求，真正引领网络时代的会议革命。
　　■BroadVision RealWork支持多种网络环境，可以跨越各种不同的网络环境，并具有良好的带宽处理机制、有先进的网络自适应能力；